Für Immobilienmakler und ihr Inside-Sales-Team

Vom schlafenden Datensatz zum unterschriebenen Alleinauftrag

Der GRUVOX® Inside Sales Grundkurs zeigt dir Schritt für Schritt, wie du aus deiner eigenen Kaufinteressenten-Datenbank systematisch Eigentümer identifizierst, Einwertungstermine vereinbarst und daraus Alleinaufträge generierst – mit Skripten, Rollenspielen und einem klaren Prozess statt Bauchgefühl.

9 Module · Skript- und Vorlagen-Bibliothek · optionales 1:1 Coaching · Abschluss mit GRUVOX®-Zertifikat

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Datenbankgröße eintragen, E-Mail bestätigen – dein persönliches Ergebnis kommt sofort. Dann entscheide.

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Du kaufst wahrscheinlich Leads, die du längst selbst hast

Jeden Monat gibst du Geld für neue Anfragen aus – Portale, Anzeigen, Empfehlungsmarketing. Gleichzeitig liegt in deinem CRM eine Datenbank an Kaufinteressenten, die du seit dem letzten Objektverkauf nicht mehr angerufen hast.

Das Problem ist nicht, dass diese Kontakte wertlos wären – sondern dass niemand im Büro einen klaren Prozess hat, um vier Fragen systematisch zu beantworten:

01 · Erkennen

Wer in dieser Liste besitzt überhaupt selbst eine Immobilie?

02 · Ansprechen

Wie sprichst du jemanden an, der dich als „Käufer-Berater“ kennt – jetzt aber als potenziellen Verkäufer?

03 · Termin

Wie wird aus einem freundlichen Telefonat ein echter Einwertungstermin?

04 · Auftrag

Wie wird aus dem Termin ein unterschriebener Alleinauftrag?

Ohne klaren Prozess bleibt genau das liegen, was am günstigsten zu bearbeiten wäre: Kontakte, die dich bereits kennen.

Fast jeder zweite Kaufinteressent besitzt selbst Eigentum

Erfahrungswerte aus der Bearbeitung von Bestandsdatenbanken zeigen: statistisch besitzen rund 42 % der Kaufinteressenten in einer typischen Makler-Datenbank selbst eine Immobilie. Der Weg von dort zum Auftrag ist rechenbar.

42 %

der Kaufinteressenten besitzen selbst Eigentum

ca. 1 %

davon führen zu einem Einwertungstermin

ca. 50 %

der Termine werden zum Alleinauftrag

Ø 40.000 €

Provision je verkauftem Objekt (München)

Das ergibt rechnerisch ≈ 84 € Wert je Datensatz in deiner Datenbank – ganz ohne einen einzigen neuen Lead zu kaufen.

Modellrechnung auf Basis von Erfahrungswerten und regionalen Marktannahmen (München): 42 % Eigentümer × ca. 1 % Terminquote × ca. 50 % Auftragsquote × Ø 40.000 € Provision. Keine Ergebnisgarantie.

Der GRUVOX® Inside Sales Grundkurs

9 Module, aufgebaut auf einem klaren Trichter. Kein generisches Verkaufstraining – sondern ein Prozess, der genau auf die Bearbeitung deiner eigenen Bestandsdatenbank zugeschnitten ist und sich 1:1 an einen Mitarbeiter weitergeben lässt.

1

Eigentümer erkennen

Aus deiner Bestandsdatenbank die Kontakte herausfiltern, die selbst eine Immobilie besitzen.

2

Einwertungstermin verkaufen

Aus dem freundlichen Telefonat einen echten Bewertungstermin vor Ort machen.

3

Auftrag abschließen

Aus dem Termin einen unterschriebenen Alleinauftrag entwickeln.

Das ist im Grundkurs enthalten

  • 9 Video-Module – Schritt-für-Schritt-Prozess vom Datensatz zum Auftrag
  • Skript-Baukasten (Erstanruf, Terminverkauf, Einwandbehandlung) – sofort einsetzbar, editierbar
  • Einwand-Antwort-Matrix – Sicherheit in den häufigsten Gesprächssituationen
  • Rechtssicherheits-Leitfaden (Modul 1) – Bestandstelefonie ohne rechtliches Risiko
  • KPI-Tracking-Vorlage – Eigentümer-, Termin- und Auftragsquote selbst messen
  • Abschlussprüfung & Zertifikat – „GRUVOX® Certified Inside Sales Advisor“, auch für Mitarbeiter
  • Modul-Quiz & Teilnahmebescheinigung mit Stundennachweis – anteilig auf die 20-Stunden-Weiterbildungspflicht (MaBV) anrechenbar

9 Module – vom Erkennen der Chance bis zur Skalierung

Durchgearbeitet in ca. 11 Zeitstunden Selbststudium. Der Hebel liegt in der Umsetzung.

ModulInhaltErgebnisØ-Std.
0 – Inside Sales verstehenWas ist Inside Sales, die 42-%-Chance, Business CaseKlarheit über das Potenzial deiner Datenbank0,5
1 – Datenbank & RechtssicherheitDatenqualität, § 7 UWG, Priorisierung, SegmentierungRechtssicherer, sortierter Start1,5
2 – Mindset & RoutineCadence, Blockzeiten, KPI-Tracking, AblehnungTragfähige tägliche Struktur1,0
3 – Der ErstanrufGesprächseinstieg, Qualifizierung, Skripte, RollenspielSicherheit, wer wirklich Bestand hat1,5
4 – Einwertungstermin verkaufenFragetechnik, unverbindlicher Termin, Skripte, RollenspielDeutlich mehr Termine1,5
5 – EinwandbehandlungHäufige Einwände, Vertrauensaufbau, Einwand-MatrixWeniger abgebrochene Gespräche1,0
6 – Terminvorbereitung & ÜbergabeVorbereitung, Erwartungsmanagement, ÜbergabeprotokollReibungslose Termine1,0
7 – Vom Termin zum AlleinauftragStruktur, Abschlusssignale, ProvisionsgesprächHöhere Abschlussquote1,5
8 – Skalierung: Team aufbauenPersonalplanung, Kräfte einstellen, QS, ReportingProzess läuft auch ohne dich1,0
Gesamt≈ 11,0

Bonus für Makler: teilweise anrechenbar auf deine Weiterbildungspflicht

Als Immobilienmakler musst du dich alle drei Jahre 20 Zeitstunden weiterbilden (§ 34c Abs. 2a GewO i. V. m. § 15b MaBV). Der Grundkurs ist inhaltlich am Themenbereich „Kundenberatung“ der Anlage 1 zu § 15b MaBV ausgerichtet und erfüllt die Qualitätsanforderungen der Anlage 2 (Lernerfolgskontrolle per Modul-Quiz, dokumentierter Fortschritt, Teilnahmebescheinigung mit Stundennachweis über ca. 11 Zeitstunden).

Der Grundkurs kann damit anteilig auf deine 20-Stunden-Pflicht angerechnet werden. Er deckt bewusst nicht alle Themenbereiche ab (z. B. Steuern, Finanzierung, umfassendes Vertragsrecht) – für die volle Stundenzahl brauchst du ggf. ergänzend andere Weiterbildungen.

Eine amtliche Anerkennung von Weiterbildungsanbietern gibt es nicht. Die abschließende Beurteilung im Einzelfall liegt bei deiner zuständigen Behörde (Gewerbeamt/IHK).

Kein generisches Telefontraining

Deine eigene Datenbank

Nicht beliebige Leads, sondern ausschließlich deine eigene Bestandsdatenbank.

Konkreter Prozess

Eigentümer erkennen → Termin verkaufen → Auftrag abschließen. Statt abstraktem „besser verkaufen“.

Rechenbarer Business Case

Ein direkt berechenbarer Wert je Datensatz statt vagem Nutzenversprechen.

Für Teams gemacht

Ausdrücklich auch für eigenes oder externes Personal – der Prozess lässt sich 1:1 an Mitarbeiter weitergeben.

Für wen der Grundkurs gemacht ist

Geeignet für dich, wenn

  • Du bereits eine gewachsene Kaufinteressenten-Datenbank hast
  • Du zusätzliche Verkaufsaufträge willst, ohne mehr Geld in Lead-Kauf zu stecken
  • Du bereit bist, selbst zu telefonieren oder ein Team dafür aufzubauen
  • Du einen klaren, wiederholbaren Prozess statt Zufallserfolge willst

Nicht die richtige Wahl, wenn

  • Du noch (fast) keine eigene Datenbank hast
  • Du grundsätzlich keine Telefonakquise einsetzen willst
  • Du eine Garantie für eine bestimmte Anzahl Aufträge suchst

Optional: schneller vom Wissen zur Umsetzung

GRUVOX® 1:1 Sales Coaching

Für alle, die echtes Feedback auf echte Telefonate wollen: drei 1:1-Sessions mit Rollenspielen, Call-Reviews und direktem Feedback – als 3-Stunden-Paket.

Coaching ansehen

Entwickelt aus der Praxis der Lead-Bearbeitung

GRUVOX® arbeitet täglich mit Immobilienmaklern an der Frage, wie aus Anfragen echte Termine und Aufträge werden. Der Grundkurs bündelt genau dieses Praxiswissen in einem strukturierten, wiederholbaren Prozess – für dich selbst oder dein Team.

Trainer: Adrian Gruber, Head Trainer der GRUVOX® Academy: mehr als 10 Jahre Vertriebserfahrung, zertifizierter WJD-Trainer, knapp 5 Jahre spezialisiert auf die Akquise von Immobilienmaklern.

Mehr über den Trainer

Was Makler nach dem Kurs berichten

„Aus 1.200 alten Kontakten hatten wir innerhalb von 6 Wochen 4 Einwertungstermine und den ersten neuen Alleinauftrag.“

— Angus Soldan, FLORI Immobilien München

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Ein einziger zusätzlicher Alleinauftrag übersteigt bei einer Ø-Provision von 40.000 € jedes dieser Angebote um ein Vielfaches. Modellrechnung, keine Garantie.

1:1 Coaching

690 €

inkl. MwSt. · 3-Stunden-Paket

  • 3 × 1:1-Session (je ca. 60 Min)
  • Call-Reviews & Rollenspiele
  • Direktes Feedback auf echte Telefonate
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Grundkurs

490 €

inkl. MwSt. · Beliebtester Einstieg

  • 9 Video-Module
  • Skript- & Vorlagen-Bibliothek
  • Einwand-Matrix & KPI-Vorlage
  • Abschluss mit GRUVOX®-Zertifikat
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Lieber in Raten? Grundkurs in 3× 220 € (gesamt 660 € inkl. MwSt., Aufpreis 170 € gegenüber Einmalzahlung)  ·  Alles zusammen: Grundkurs + Coaching Bundle 990 € statt 1.180 € einzeln, inkl. MwSt. Modellrechnung, keine Garantie.

Häufige Fragen

Deine Datenbank wartet nicht darauf, ungenutzt zu bleiben

Jeder Monat ohne systematische Bearbeitung ist ein Monat, in dem mögliche Verkaufskunden entweder gar nicht kontaktiert werden – oder irgendwann selbst einen anderen Makler finden.

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Alle genannten Werte (Quoten, Provisionshöhe, Umsatzpotenzial) sind Modellrechnungen auf Basis von Erfahrungswerten und regionalen Marktannahmen (München). Keine Garantie für individuelle Ergebnisse.